Unimasters Logistics са поредната група компании, внедрили NetSuite в България и Румъния. е група от дружества – лидери в областта на транспорта на стоки и товари по суша, въздух и вода. Логистиката на корабния бизнес, складови и пристанищни операции също са в портфолиото на компанията. За периода от създаването си преди почти 30 години дъщерните дружества на Unimasters в България, Румъния и Унгария са признати за предпочитан партньор от своите клиенти. Екипът на Unimasters предоставя иновативна услуга с най-високо качество и професионализъм. Компанията извършва логистични услуги в повече от 175 страни. Повече за Unimasters

Как започна всичко:
Групата компании Unimasters са клиенти на NetSuite в България Румъния и Унгария. Началото беше поставено в средата на 2017г., когато екипа на Unimasters се свърза с нас, за да разберат повече за възможностите на NetSuite като глобална, 100% облачна ERP система, както и за BTS One като внедрители.

Те търсеха модерна високотехнологична система, която да им позволи да интегрират възможно най-много от бизнес процесите си в България, Румъния и Унгария и чрез интеграция с няколко операционни системи да се превърнат в основната система за таксуване на Unimasters. Целта беше един интегриран софтуер за финанси и счетоводство, който ще събира данни от няколко различни системи, но също така ще позволи някои от процесите да се случват директно в NetSuite.

Няколко месеца след първата ни среща, решението беше взето и екипите на BTS One и Unimasters стартирахме съвместна работа по реализацията на проекта с цел 7 дружества от групата компании Unimasters да започнат изцяло работа в NetSuite на 01.01.2018. Целта беше постигната в рамките на 5 месеца. През 2018, след Go-Live, продължи работата по оптимизация на някои от процесите.

Обхват на проекта по внедряване в дружествата от групата Unimasters – клиенти на NetSuite в България, Румъния и Унгария:

• Финанси и Счетоводство (Record to Report).
• Отчитане на ДДС в България (NetSuite локализация за България)
• Отчитане на ДДС в Румъния (NetSuite локализация за Румъния)
• Процеси на покупка – Поръчки за покупка, разписки, задължения по сметки и плащане (Procure to Pay)
• Процеси на продажба – поръчки за продажба и изпълнение, управление на вземания и плащания на клиенти (поръчка към пари)
• Управление на стоково материални запаси (Design to Build, Multi-location inventory).
• Управление и счетоводство на дълготрайни активи (FA Management)
• Модул Dunning – събиране и управление на вземания
• CRM функции

Ползи от внедряването:

• Обединяване в една система на данни от няколко оперативни системи – подобряване на възможностите за анализ и отчетност
• Обединяване на процеси от няколко системи в един глобален софтуер – билинг и събиране на вземанията.
• Автоматизация на билинг процеси.
• Автоматизация на процеси, свързани с признаване на разходи за бъдещи периоди и процеси, свързани с префактуриране на разходи.
• Консолидирани резултати от дейността в реално време.